Hervorhebungen
1. Verwalten
Dieser Dialog dient dazu, Hervorhebungen zu erstellen und angelegte Hervorhebungen zu verwalten. Mit Hilfe von Hervorhebungen kann der Benutzer Nachrichten und Nachrichtenentwürfe, die bestimmte Kriterien erfüllen, in einem Standardordnern einschließlich deren Unterordner oder in den eigenen Sichten farblich hervorheben. Die Erstellung und Bearbeitung von Hervorhebungen in einem Ordner über diesen Dialog können Sie aus dem jeweiligen Ordner über die Schaltfläche Hervorhebungen von Nachrichten unter den sonstigen Funktionen beginnen. Wenn der Dialog aus einem Unterordner aufgerufen wird, wird die Hervorhebung für den jeweiligen Standardordner und dessen Unterordner erstellt.
Die Erstellung und Bearbeitung von Hervorhebungen in einer Sicht können Sie über die Schaltfläche Hervorhebungen verwalten im Dialog Sichten verwalten beginnen. Hervorhebungen sind postfachspezifisch. Somit sind erstellte Hervorhebungen in der Nachrichtenübersicht für die Benutzer sichtbar, welche Zugriffsrechte auf dieses Postfach besitzen.
Es können mehrere Hervorhebungen zu einem Ordner oder einer Sicht erstellt werden. Somit kann eine Nachricht den Kriterien mehrerer Hervorhebungen entsprechen. Eine Nachricht kann jedoch nur mit einer Farbe eingefärbt werden. Für diesen Fall können Sie die eingestellten Hervorhebungen in einem Ordner oder einer Sicht priorisieren und so festlegen, welche Hervorhebung Vorrang hat.
1.1. Schaltflächen
Folgende Schaltflächen sind Bestandteil dieses Dialogs.
| Schaltflächen | Beschreibung |
| Abbrechen/Zurück | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen und zum vorherigen Dialog zurückkehren. |
| Neue Hervorhebung | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den "Dialog Hervorhebung erstellen/ändern" eine neue Hervorhebung erstellen. |
| Bearbeiten | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog "Hervorhebung erstellen/ändern" eine vorhandene Hervorhebung ändern. |
| Hoch | Mit dieser Schaltfläche können Sie der Hervorhebung eine höhere Priorität zuweisen. |
| Runter | Mit dieser Schaltfläche können Sie der Hervorhebung eine niedrigere Priorität zuweisen. |
| Löschen | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Hervorhebung löschen. |
1.2. Dialogelemente
Folgende weitere Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs
| Elemente | Beschreibung |
| Name | In diesem Anzeigefeld wird der Name der Hervorhebung angezeigt. |
| Blättern-Funktion | Es werden höchstens 25 Hervorhebungen in der Liste auf einer Seite angezeigt. Um auf die weiteren Seiten wechseln zu können, befinden sich unterhalb der Liste der Hervorhebungen die entsprechenden Schaltflächen. |
2. Anlegen/Ändern
Dieser Dialog dient der Anlage einer neuen Hervorhebung oder der Änderung einer bereits hinterlegten Hervorhebung. Eine Hervorhebung kann durch mehrere Filterkriterien bestimmt werden. Diese Filterkriterien werden mit einem Und-Operator verknüpft. Das bedeutet, dass alle Filterkriterien zugleich erfüllt sein müssen.
2.1. Schaltflächen
Folgende Schaltflächen sind Bestandteil dieses Dialogs.
| Schaltflächen | Beschreibung |
| Abbrechen/Zurück | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen, ohne die Änderung bzw. Anlage der Hervorhebung zu speichern und zum vorherigen Dialog zurückkehren. |
| Speichern und zurück | Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihre Eingaben und Änderungen speichern und zum Dialog Hervorhebung verwalten zurückkehren. |
| Speichern | Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihre Eingaben und Änderungen speichern, ohne den Dialog zu schließen. |
| Filter hinzufügen | Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihrer Hervorhebung ein weiteres Filterkriterium hinzufügen. Hier finden Sie eine Liste der Filterkriterien. |
| Filter entfernen | Mit dieser Schaltfläche können Sie das ausgewählte Filterkriterium Ihrer Hervorhebung löschen. |
2.2. Dialogelemente
Folgende weitere Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs
| Elemente | Beschreibung |
| Name | In diesem Eingabefeld erfassen sie den Namen der Hervorhebung. |
| Farbe | Über eine Drop-down-Liste können Sie eine Farbe auswählen, mit der die Nachrichten hervorgehoben werden. |
2.3. Filterkriterien
Darüber hinaus werden Ihnen alle eingestellten Filterkriterien in einer Liste angezeigt.
| Liste der Filterkriterien | In diesem Anzeigefeld der Tabelle werden die definierten Filterkriterien dieser Hervorhebung angezeigt. In dieser Liste werden Ihnen die definierten Filterkriterien angezeigt. Hier finden Sie weitere Informationen zu den einzelnen Filterkriterien.
Im Bearbeitungsmodus werden Ihnen anstelle der Schaltfläche Filter bearbeiten die Schaltflächen zum Speichern und zum Abbrechen der Bearbeitung angeboten. |