Empfänger hinzufügen
1. Empfänger im Nachrichtenentwurf hinzufügen
Um einen Empfänger zu suchen, betätigen Sie die Schaltfläche "Empfänger hinzufügen" A. Es öffnet sich der Folgedialog "Empfänger hinzufügen". Sie können im Freitextfeld "Empfänger" B auch direkt die SAFE-ID des Empfängers einfügen, um Postfächer zu adressieren.
Im Dialog "Empfänger hinzufügen" haben Sie über die Optionsschaltflächen "Adressbuch" A und "Gesamtes Verzeichnis" B die Möglichkeit, den Empfänger aus Ihrem persönlichen Adressbuch oder aus dem Gesamtverzeichnis auszuwählen. Für die Suche stehen Ihnen die Eingabefelder
- Kanzleiname C
- Name D
- Vorname E
- PLZ F und
- Ort G
zur Verfügung.
Füllen Sie mindestens ein Suchfeld aus. Pro Suchfeld müssen mindestens 2 Zeichen eingegeben werden. Führen Sie nach Eingabe der Kriterien den Suchvorgang über die Schaltfläche "Suchen" H aus.
Weitere Informationen zur Suche finden Sie unter 3.
Das Suchergebnis erscheint unterhalb der Suchfelder. Markieren Sie den gewünschten Eintrag via Mausklick A. Bestätigen Sie Auswahl mit "OK" B um den Empfänger hinzuzufügen.
2. Mehrere Empfänger hinzufügen
Über die Schaltfläche "Empfänger hinzufügen" können Sie dem Nachrichtenentwurf auch mehrere Empfänger A hinzuzufügen.
Für jeden Empfänger öffnen sich empfängerspezifische Felder (B, C). Sie können folgende empfängerspezifische Daten eingeben:
- Im Eingabefeld "Aktenzeichen Empfänger" können Sie ein empfängerspezifisches Aktenzeichen eingeben.
- Mit der Checkbox "Zustellung gegen Empfangsbekenntnis" können Sie ein Empfangsbekenntnis beim Empfänger anfordern.
- Mit der Schaltfläche "Externen Strukturdatensatz hochladen" können Sie einen Strukturdatensatz mit der Bezeichnung "xjustiz_nachricht.xml" hochladen. Über die Schaltfläche "Externen Strukturdatensatz hochladen" hochgeladene Strukturdaten werden beim Versand unverändert zusammen mit anderen Nachrichtenanhängen an den Nachrichtenempfänger übermittelt. In diesem Fall generiert die Anwendung keinen eigenen Strukturdatensatz, d.h. Ihre Eingaben in den Nachrichtenentwurf hinsichtlich Aktenzeichen, Betreff und Justizbehörde können einen beA-externen Nachrichtenempfänger nicht erreichen.
3. Dialogbeschreibung
Dieser Dialog dient der Suche und Auswahl der Empfänger Ihrer Nachricht und kann über die Schaltfläche "Empfänger hinzufügen" im Nachrichtenentwurf geöffnet werden. Sie können sich über die Eingabe der Suchkriterien und mit der Schaltfläche "Suchen" Empfänger im Ergebnisbereich anzeigen lassen. Im Ergebnisbereich können die gewünschten Empfänger ausgewählt und mit "OK" als Empfänger hinzugefügt werden.
Der Dialog ist in die folgenden Bereiche aufgeteilt:
- Bereich für die Eingabe der Suchkriterien A
- Ergebnisbereich mit der Möglichkeit zur Auswahl des Empfängers B
- Schaltfläche "OK" zur Übernahme des Empfängers C
Zur besseren Übersicht können Sie den Dialog in der Größe verändern.
3.1. Bereich für die Eingabe der Suchkriterien
In diesem Bereich können Sie festlegen, ob nur in Ihrem individuellen Adressbuch oder in dem gesamten Verzeichnis nach einem Postfach gesucht wird. Voreingestellt ist immer Ihre letzte Auswahl. Die Suche im gesamten Verzeichnis umfasst alle im Bundesrechtsanwaltsverzeichnis eingetragenen Postfächer sowie alle über den EGVP-Verzeichnisdienst angeschlossenen Postfächer. Ferner können Sie über die Eingabefelder eigene Suchkriterien festlegen. Die über die Eingabefelder erfassten Suchkriterien schränken die Treffermenge Ihrer Suche ein, wobei immer mindestens ein Eingabefeld ausgefüllt werden muss.
Tipps für die Suche:
- Wenn mehrere Eingabefelder gefüllt sind, werden die Suchkriterien der Eingabefelder mit "und" verknüpft und schränken dadurch die Suchergebnisse weiter ein.
- Groß- und Kleinschreibung in den Eingabefeldern wird bei der Suche nicht unterschieden.
- Der Platzhalter * kann an beliebiger Stelle explizit gesetzt werden. Zudem ist der Platzhalter * implizit am Ende einer Zeichenfolge gesetzt, sodass er an dieser Stelle nicht explizit gesetzt werden muss.
- Falls Sie nach einer Berufsausübungsgesellschaft (BAG) suchen, können Sie in den Feldern Namen und Namen der Kanzlei den Namen der BAG eingeben und suchen. Auch mit den Feldern PLZ und Ort werden BAGs in dieser Suche angezeigt.
Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Bereichs.
| Elemente | Beschreibung |
| Empfänger aus: Adressbuch | Mit dieser Optionsschaltfläche können Sie Ihre Suche nach einem Postfach auf Ihr individuelles Adressbuch einschränken. |
| Empfänger aus: Gesamtes Verzeichnis | Mit dieser Optionsschaltfläche können Sie nach einem Postfach im gesamten Verzeichnis suchen. |
| Empfänger aus: Verteilerlisten | Mit dieser Optionsschaltfläche können Sie eine Verteilerliste aus der Liste der von Ihnen hinterlegten Verteilerlisten suchen. Verteilerlisten stehen nur den regionalen Rechtsanwaltskammern und der Bundesrechtsanwaltskammer zur Verfügung. |
| Name der Kanzlei (bei Syndikusrechtsanwälten Name des Arbeitgebers) | In diesem Eingabefeld können Sie den Kanzleinamen bzw. bei Syndikusrechtsanwälten den Namen des Arbeitgebers als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Name | In diesem Eingabefeld können Sie den Nachnamen als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Vorname | In diesem Eingabefeld können Sie den Vornamen als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. Im Fall von mehreren Vornamen kann Ihr gesuchter Empfänger über jeden seiner Vornamen gefunden werden. |
| PLZ | In diesem Eingabefeld können Sie die Postleitzahl als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Ort | In diesem Eingabefeld können Sie den Ort als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Name der Verteilerliste | In diesem Eingabefeld können Sie den Namen der Verteilerliste als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. Dieses Eingabefeld wird nur angezeigt, wenn die Optionsschaltfläche Verteilerlisten ausgewählt wird. |
| Zurücksetzen | Mit dieser Schaltfläche können Sie die in den Eingabefeldern erfassten Suchkriterien löschen. |
| Suchen | Mit dieser Schaltfläche kann die Suche gestartet werden. Das Suchergebnis wird in der Ergebnisliste im Ergebnisbereich angezeigt. |
3.2. Ergebnisbereich
In diesem Bereich werden Ihnen bei Auswahl des Adressbuchs die Einträge in Ihrem Adressbuch und nach einer Suche im gesamten Verzeichnis die entsprechenden Suchergebnisse in einer Liste angezeigt. Aus der Ergebnismenge können Sie ein Postfach auswählen und als Empfänger in Ihren Nachrichtenentwurf übernehmen. Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Bereichs.
| Elemente | Beschreibung |
| Name | In diesem Anzeigefeld wird der Displayname des Postfachs (<Nachname>, <Nachtitel>, <Titel> <Vorname> (< PLZ> <Ort>); bei Syndikusrechtsanwälten <Nachname>, <Nachtitel>, <Titel> <Vorname> (<Kanzleiname>)) angezeigt. Bei der Suche einer Verteilerliste wird der Name der Verteilerliste angezeigt. |
| Kanzleiname | In diesem Anzeigefeld wird der Kanzleiname, bei Syndikusrechtsanwälten der Name des Arbeitgebers angezeigt. |
| Straße | In diesem Anzeigefeld wird die Straße des Postfachs angezeigt. |
| Hausnr. | In diesem Anzeigefeld wird die Hausnummer des Postfachs angezeigt. |
| SAFE-ID | In diesem Anzeigefeld wird die eindeutige Identifikationsnummer des Postfachs angezeigt. |
| EGVP-Rollen | In diesem Anzeigefeld wird die EGVP-Rolle des Postfachs angezeigt. Nähere Informationen zu EGVP-Rollen finden Sie im Internet unter www.egvp.de. Empfänger von Nachrichten mit den EGVP-Rollen „bea“ oder „ben“ verwenden ein für die Kommunikation im elektronischen Rechtsverkehr zulässiges prüfbares Verschlüsselungszertifikat, welches automatisiert geprüft wird. Die automatisierte Prüfung wird durch die Aktivierung der Schaltflächen „Speichern“ und „Senden“ im Dialog Nachrichtenentwurf erstellen ausgelöst. Empfänger von Nachrichten mit anderen EGVP-Rollen verwenden ein für die Kommunikation im elektronischen Rechtsverkehr zulässiges prüfbares oder selbsterstelltes Verschlüsselungszertifikat, welches nicht erneut geprüft wird. |
| Blättern-Funktion | Es werden höchstens 20 Postfächer in der Ergebnisliste auf einer Seite angezeigt. Um auf die weiteren Seiten springen zu können, befinden sich unterhalb der Liste der Postfächer die entsprechenden Schaltflächen. |
| Ok | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen und die zuvor markierten Empfänger in Ihren Nachrichtenentwurf übernehmen. |
| Abbrechen | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen, ohne einen Empfänger zu übernehmen. |