Erläuterungen zum Prüfprotokoll

Das beA Prüfprotokoll zeigt die Ergebnisse der Zertifikats- und Signaturprüfungen an. Es wird die OSCI-Nachricht als solche, die Signatur des VHN (vhn.xml) sowie die Signaturen der Anhänge geprüft. 

Folgende Prüfergebnisse sind möglich:

  • Grün: Erfolgreiche Prüfung
  • Gelb: Das Prüfergebnis ist unbestimmt (z.B. Nichterreichbarkeit des Verifikationsservers)
  • Rot: Die Prüfung ist fehlgeschlagen

Das Prüfprotokoll gliedert sich in die nachfolgenden Bereiche:

Hinweis: Wenn Sie das Prüfprotokoll nur für einen Anhang öffnen, wird nur die Einzelsignaturprüfung des Anhangs dargestellt.

  1. Dokumentenkopf
  2. Vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis (VHN) - Informationen zum Übermittlungsweg
  3. Prüfung der übermittelten Anhänge

1. Dokumentenkopf 

Im Dokumentenkopf werden folgende Daten angezeigt:

DatenBeschreibung
Überschrift (Header)Es wird das das Prüfprotokoll ausstellende System (beA) und der Erstellungszeitpunkt des Prüfprotokolls angezeigt. 
Daten zur Nachricht

Es werden folgende Daten zur Nachricht angezeigt:

  • Aktenzeichen Absender
  • Aktenzeichen Empfänger
  • Interne beA-ID (Nachrichten-ID)
  • OSCI-ID: Diese wird nur angezeigt, wenn es sich um eingehende/ausgehende Nachrichten von/an externe Empfänger handelt.
Daten zum Absender

Es werden folgende Daten zum Absender angezeigt:

  • Name und Vorname
  • SAFE-ID
Daten zum Empfänger

Es werden folgende Daten zum Empfänger angezeigt:

  • Name und Vorname
  • SAFE-ID

2. Vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis (VHN)

Im diesem Bereich wird eine Information darüber angezeigt, ob die Nachricht über einen sicheren Übermittlungsweg mit Vertrauenswürdigem Herkunftsnachweis (VHN) aus einem besonderen Postfach (z.B. besonderes elektronisches Anwaltspostfach, besonderes elektronisches Notarpostfach) oder von der Justiz versendet wurde. Außerdem wird das Ergebnis der Signaturprüfung des VHN (vhn.xml.p7s) angezeigt.

Informationen zum Übermittlungsweg

Die Informationen zum Übermittlungsweg werden wie folgt dargestellt:

VHN-Signatur-CAErgebnis der Signaturprüfung (vhn.xml.p7s)Sicherer Übermittlungsweg (vhn.xml)Prüfergebnis (Meldungtext)
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GrünJa
  • beA: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Anwaltspostfach.
  • beBPo: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Behördenpostfach.
  • beN: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Notarpostfach.
  • beSt: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Steuerberaterpostfach.
  • eBO: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Bürger- und Organisationenpostfach.
  • OZG: Sicherer Übermittlungsweg aus dem Postfach- und Versanddienst eines OZG-Nutzerkontos.
  • beA
  • beBP
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GelbJaPrüfung des sicheren Übermittlungswegs zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
RotJa
  • beA: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Anwaltspostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • beBPo: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Behördenpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • beN: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Notarpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • beSt: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Steuerberaterpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • eBO: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Bürger- und Organisationenpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • OZG: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises aus dem Postfach- und Versanddienst eines OZG-Nutzerkontos zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
Justiz, EGVPGrün, Gelb, RotJaDiese Nachricht wurde per EGVP versandt. Achtung! Angaben zum sicheren Übermittlungsweg im VHN nicht korrekt.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GrünNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GelbNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt. Die Prüfung des Herkunftsnachweises war zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
RotNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt. Die Prüfung des Herkunftsnachweises führte zu dem Ergebnis „ungültig“.
JustizGrünNeinDiese Nachricht wurde von der Justiz versandt.
JustizGelbNeinDer Versand der Nachricht durch die Justiz kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war.
JustizRotNeinDer Versand der Nachricht durch die Justiz kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
EGVP (z.B. für EGVP-Rollen egvp_behoerde, egvp_buerger, egvp_gv)GrünNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt.
EGVP (z.B. für EGVP-Rollen egvp_behoerde, egvp_buerger, egvp_gv)GelbNeinDer Versand der Nachricht durch einen identifizierten EGVP-Teilnehmer kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war./td>
EGVP (z.B. für EGVP-Rollen egvp_behoerde, egvp_buerger, egvp_gv)RotNeinDer Versand der Nachricht durch einen identifizierten EGVP-Teilnehmer kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
De-Mail (mit Absenderbest.)GrünNeinSicherer Übermittlungsweg per absenderbestätigter De-Mail.
De-Mail (mit Absenderbest.)GelbNeinDer Versand über einen sicheren Übermittlungsweg per absenderbestätigter De-Mail kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war.
De-Mail (mit Absenderbest.)RotNeinDer Versand über einen sicheren Übermittlungsweg per absenderbestätigter De-Mail kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
De-Mail (ohne Absenderbest.)GrünNeinDiese Nachricht wurde per De-Mail ohne Absenderbestätigung versandt.
De-Mail (ohne Absenderbest.)GelbNeinDer Versand per De-Mail ohne Absenderbestätigung kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war.
De-Mail (ohne Absenderbest.)RotNeinDer Versand per De-Mail ohne Absenderbestätigung kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
keine Signatur oder unbekannte CA oder ungültiges VHN-Schemakeine Prüfung möglichJa/NeinACHTUNG! Der Absender der Nachricht ist kein identifizierter EGVP-Teilnehmer.

Hinweis zur wirksamen Einreichung

Abhängig vom Vorliegen eines sicheren Übermittlungswegs sowie dem Prüfergebnis des VHN-Signatur wird ein entsprechender Hinweis zur wirksamen Einreichung von Schriftsätzen angezeigt.

VoraussetzungenHinweistext
VHN gültig und sicherer ÜbermittlungswegDa ein sicherer Übermittlungsweg vorliegt, ist eine qualifizierte elektronische Signatur der Schriftsätze nicht notwendig.
VHN gültig, aber kein sicherer ÜbermittlungswegKeine Einreichung über sicheren Übermittlungsweg. Zur wirksamen Einreichung ist eine gültige qualifizierte elektronische Signatur durch die verantwortende Person an allen Schriftsätzen nötig.
VHN unbestimmt oder ungültigKeine Einreichung über sicheren Übermittlungsweg. Zur wirksamen Einreichung ist eine gültige qualifizierte elektronische Signatur durch die verantwortende Person an allen Schriftsätzen nötig.

3. Prüfung der übermittelten Anhänge

Im diesem Bereich werden Kontextinformationen zu den geprüften Signaturen und die einzelnen Prüfergebnisse in einer Tabelle angezeigt. 

In der Tabelle werden alle Anhänge der Nachricht mit folgenden Daten angezeigt:

SpalteBeschreibung
DateinameIn dieser Spalte wird der Name des Dokuments und der Dokumenttyp (Anlage, Schriftsatz) angezeigt.
SignaturIn dieser Spalte wird der Name der Signaturdatei angezeigt. Außerdem wird der Vor- und Nachname des Unterzeichners und der Signaturzeitpunkt angezeigt.
Eigenschaften

In dieser Spalte wird das Signaturniveau der Signatur angezeigt. Folgende Werte sind möglich:

  • Qualifizierte elektronische Signatur (qeS)
  • Fortgeschrittene elektronische Signatur (feS)
  • Signaturlevel unbestimmt: in diesem Fall handelt es sich weder um eine qualifizierte elektronische Signatur, noch um eine fortgeschrittene elektronische Signatur.

Außerdem wird das Format der Signatur (PAdES, CAdES) angezeigt. 

  • Bei einer PAdES Signatur handelt es sich um eine in ein PDF eingebettete digitale Signatur (PDF-Inline Signatur). Es existiert keine gesonderte Signaturdatei.
  • Bei einer CAdES Signatur ist die Signatur in einer gesonderten Signaturdatei (z.B. p7s-Datei) enthalten.

Hinweise

  • Das Signaturformat sagt nichts über das Signaturniveau aus, z.B. kann eine qeS sowohl als PAdES als auch als CAdES Signatur vorliegen.
  • Bitte beachten Sie, dass nur qualifizierte elektronische Signaturen (qeS) die Schriftform ersetzen können.
Prüfergebnis

In dieser Spalte wird das Ergebnis der Signaturprüfung mit einem farbigen Icon und der Prüfzeitpunkt angezeigt.

Folgende Prüfergebnisse sind möglich:

  • Grün: Erfolgreiche Prüfung
  • Gelb: Das Prüfergebnis ist unbestimmt (z.B. Nichterreichbarkeit des Verifikationsservers)
  • Rot: Die Prüfung ist fehlgeschlagen
  • Grau: Es handelt sich um eine fortgeschrittene elektronische Signatur oder das Signaturlevel ist unbestimmt

Hinweis zu Signaturen

Über der Tabelle wird ein zusammenfassender Hinweis zu den Signaturen angezeigt. 

 Alle Prüfungen erfolgreichMindestens eine Prüfung unbestimmtMindestens eine Prüfung ungültig
Hinweis zu SignaturenAlle vorliegenden Signaturen sind gültige elektronische Signaturen. Das Signaturlevel (z.B. QES, FES) wird in der Spalte "Eigenschaften" angezeigt.Mindestens eine der vorliegenden Signaturen konnte zum Prüfzeitpunkt nicht geprüft werden.Mindestens eine der Signaturen ist ungültig.