Erläuterungen zum Prüfprotokoll

Das beA Prüfprotokoll zeigt die Ergebnisse der Zertifikats- und Signaturprüfungen an. Es wird die OSCI-Nachricht als solche, die Signatur des VHN (vhn.xml) sowie die Signaturen der Anhänge geprüft. 

Folgende Prüfergebnisse sind möglich:

  • Grün: Erfolgreiche Prüfung
  • Gelb: Das Prüfergebnis ist unbestimmt (z.B. Nichterreichbarkeit des Verifikationsservers)
  • Rot: Die Prüfung ist fehlgeschlagen

Das Prüfprotokoll gliedert sich in die nachfolgenden Bereiche:

  1. Dokumentenkopf
  2. Vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis (VHN) - Informationen zum Übermittlungsweg
  3. Prüfung der übermittelten Anhänge

1. Dokumentenkopf 

Im Dokumentenkopf werden folgende Daten angezeigt:

DatenBeschreibung
Überschrift (Header)Es wird das das Prüfprotokoll ausstellende System (beA) und der Erstellungszeitpunkt des Prüfprotokolls angezeigt. 
Daten zur Nachricht

Es werden folgende Daten zur Nachricht angezeigt:

  • Aktenzeichen Absender
  • Aktenzeichen Empfänger
  • Interne beA-ID (Nachrichten-ID)
  • OSCI-ID: Diese wird nur angezeigt, wenn es sich um eingehende/ausgehende Nachrichten von/an externe Empfänger handelt.
Daten zum Absender

Es werden folgende Daten zum Absender angezeigt:

  • Name und Vorname
  • SAFE-ID
Daten zum Empfänger

Es werden folgende Daten zum Empfänger angezeigt:

  • Name und Vorname
  • SAFE-ID

2. Vertrauenswürdiger Herkunftsnachweis (VHN)

Im diesem Bereich wird eine Information darüber angezeigt, ob die Nachricht über einen sicheren Übermittlungsweg mit Vertrauenswürdigem Herkunftsnachweis (VHN) aus einem besonderen Postfach (z.B. besonderes elektronisches Anwaltspostfach, besonderes elektronisches Notarpostfach) oder von der Justiz versendet wurde. Außerdem wird das Ergebnis der Signaturprüfung des VHN (vhn.xml.p7s) angezeigt.

Informationen zum Übermittlungsweg

Die Informationen zum Übermittlungsweg werden wie folgt dargestellt:

VHN-Signatur-CAErgebnis der Signaturprüfung (vhn.xml.p7s)Sicherer Übermittlungsweg (vhn.xml)Prüfergebnis (Meldungtext)
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GrünJa
  • beA: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Anwaltspostfach.
  • beBPo: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Behördenpostfach.
  • beN: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Notarpostfach.
  • beSt: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Steuerberaterpostfach.
  • eBO: Sicherer Übermittlungsweg aus einem besonderen Bürger- und Organisationenpostfach.
  • OZG: Sicherer Übermittlungsweg aus dem Postfach- und Versanddienst eines OZG-Nutzerkontos.
  • beA
  • beBP
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GelbJaPrüfung des sicheren Übermittlungswegs zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
RotJa
  • beA: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Anwaltspostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • beBPo: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Behördenpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • beN: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Notarpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • beSt: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Steuerberaterpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • eBO: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises des besonderen Bürger- und Organisationenpostfachs zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
  • OZG: Keine Übermittlung über einen sicheren Übermittlungsweg, weil die Prüfung des Herkunftsnachweises aus dem Postfach- und Versanddienst eines OZG-Nutzerkontos zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
Justiz, EGVPGrün, Gelb, RotJaDiese Nachricht wurde per EGVP versandt. Achtung! Angaben zum sicheren Übermittlungsweg im VHN nicht korrekt.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GrünNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
GelbNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt. Die Prüfung des Herkunftsnachweises war zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich.
  • beA
  • beBPo
  • beN
  • beSt
  • eBO
  • OZG
RotNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt. Die Prüfung des Herkunftsnachweises führte zu dem Ergebnis „ungültig“.
JustizGrünNeinDiese Nachricht wurde von der Justiz versandt.
JustizGelbNeinDer Versand der Nachricht durch die Justiz kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war.
JustizRotNeinDer Versand der Nachricht durch die Justiz kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
EGVP (z.B. für EGVP-Rollen egvp_behoerde, egvp_buerger, egvp_gv)GrünNeinDiese Nachricht wurde per EGVP versandt.
EGVP (z.B. für EGVP-Rollen egvp_behoerde, egvp_buerger, egvp_gv)GelbNeinDer Versand der Nachricht durch einen identifizierten EGVP-Teilnehmer kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war./td>
EGVP (z.B. für EGVP-Rollen egvp_behoerde, egvp_buerger, egvp_gv)RotNeinDer Versand der Nachricht durch einen identifizierten EGVP-Teilnehmer kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
De-Mail (mit Absenderbest.)GrünNeinSicherer Übermittlungsweg per absenderbestätigter De-Mail.
De-Mail (mit Absenderbest.)GelbNeinDer Versand über einen sicheren Übermittlungsweg per absenderbestätigter De-Mail kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war.
De-Mail (mit Absenderbest.)RotNeinDer Versand über einen sicheren Übermittlungsweg per absenderbestätigter De-Mail kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
De-Mail (ohne Absenderbest.)GrünNeinDiese Nachricht wurde per De-Mail ohne Absenderbestätigung versandt.
De-Mail (ohne Absenderbest.)GelbNeinDer Versand per De-Mail ohne Absenderbestätigung kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zum Prüfungszeitpunkt nicht möglich war.
De-Mail (ohne Absenderbest.)RotNeinDer Versand per De-Mail ohne Absenderbestätigung kann nicht bestätigt werden, da die Prüfung des Herkunftsnachweises zu dem Ergebnis „ungültig“ führte.
keine Signatur oder unbekannte CA oder ungültiges VHN-Schemakeine Prüfung möglichJa/NeinACHTUNG! Der Absender der Nachricht ist kein identifizierter EGVP-Teilnehmer.

3. Signaturprüfungen der Dokumente

Im Bereich "Prüfung der Dokumente" werden Kontextinformationen zu den geprüften Signaturen und die einzelnen Prüfergebnisse in einer Tabelle angezeigt. 

Am Anfang der Tabelle wird ein zusammenfassender Hinweis zu den Signaturen und zur wirksamen Einreichung auf dem sicheren Übermittlungsweg angezeigt. 

 Alle Prüfungen erfolgreichMindestens eine Prüfung unbestimmtMindestens eine Prüfung ungültig
Hinweis zu SignaturenAlle vorliegenden Signaturen sind gültige, qualifizierte elektronische Signaturen.Mindestens eine der vorliegenden Signaturen konnte zum Prüfzeitpunkt nicht geprüft werden.Mindestens eine der Signaturen ist ungültig.
Hinweis, wenn sicherer Übermittlungsweg vorliegtDa ein sicherer Übermittlungsweg vorliegt, ist eine qualifizierte elektronische Signatur der Schriftsätze nicht zwingend notwendig.Da ein sicherer Übermittlungsweg vorliegt, ist die Einreichung unabhängig von der fehlenden Signaturprüfung wirksam, sofern alle Schriftsätze mit dem Namen der verantwortenden Person (Postfachinhaber) einfach elektronisch signiert wurden.Da ein sicherer Übermittlungsweg vorliegt, ist die Einreichung unabhängig von der fehlenden Signaturprüfung wirksam, sofern alle Schriftsätze mit dem Namen der verantwortenden Person (Postfachinhaber) einfach elektronisch signiert wurden.
Hinweis, wenn kein sicherer Übermittlungsweg vorliegtSofern alle Schriftsätze mit dem Namen der verantwortenden Person qualifiziert elektronisch signiert wurden, ist die Einreichung wirksam.Keine Einreichung über sicheren Übermittlungsweg. Zur wirksamen Einreichung ist eine gültige qualifizierte elektronische Signatur durch die verantwortende Person an allen Schriftsätzen nötig.Keine Einreichung über sicheren Übermittlungsweg. Zur wirksamen Einreichung ist eine gültige qualifizierte elektronische Signatur durch die verantwortende Person an allen Schriftsätzen nötig.

In der Tabelle werden alle Dokumente der Nachricht mit folgenden Daten angezeigt:

SpalteBeschreibung
DokumentnameIn dieser Spalte wird der Name des Dokuments und der Dokumenttyp (Anlage, Schriftsatz) angezeigt.
SignaturIn dieser Spalte wird der Vor- und Nachname des Unterzeichners und der Signaturzeitpunkt angezeigt.
EigenschaftenIn dieser Spalte wird das Signaturniveau (Qualifizierte elektronische Signatur, Fortgeschrittene elektronische Signatur) sowie das Format der Signatur (PAdES, CAdES) angezeigt. 
Prüfergebnis

In dieser Spalte wird das Ergebnis der Signaturprüfung mit einem farbigen Icon und der Prüfzeitpunkt angezeigt.

Folgende Prüfergebnisse sind möglich:

  • Grün: Erfolgreiche Prüfung
  • Gelb: Das Prüfergebnis ist unbestimmt (z.B. Nichterreichbarkeit des Verifikationsservers)
  • Rot: Die Prüfung ist fehlgeschlagen